Qui di seguito una rapida sinossi di tutte le fasi standard caratterizzanti il nostro processo lavorativo che affronteremo con estrema professionalità e serietà per realizzare al TOP il tuo concorso a premi!
Info Generali
Obiettivi
Importante
Iniezione di liquidità
Forte Stimolazione
degli acquisti
Maggiorazione dello scontrino
Incremento sostanziale
del football
Aumento
delle visite mensili
dei clienti abituali
Potenziale fidelizzazione
di nuova clientela
Rapido aumento
dell'intention to buy
e della brand awarness
Standard working flow
Birth & Starting
- creazione e ideazione del concept del progetto;
- ideazione delle varie dinamiche di funzionamento;
- naming dell’evento e payoff, slogan;
- pianificazione strategie marketing e di promozione;
- pianificazione strategie di comunicazione e di positioning;
- cost management;
- individuazione e management di eventuali sponsor;
- timing asset e scheduling production;
Adempimenti Amministrativi e Fiscali
- consulenza relativa alle adempienze amministrative e fiscali;
- analisi della fattibilità;
- stesura del regolamento ufficiale;
- compilazione ed invio del modello PREMA;
- fideiussione assicurativa a garanzia del valore montepremi totale a favore dello Stato Italiano e del MISE;
- gestione pagamento tasse IRPEF e imposta sostitutiva per conto e a nome del soggetto promotore allo Stato a nome del soggetto promotore;
- stesura e chiusura del verbale con presenza di un notaio o rappresentante della Camera di Commercio in loco per l’estrazione finale;
- presenza notaio in loco l’ultimo giorno per l’estrazione finale, con annesse e già incluse tutte le spese di viaggio, vitto e alloggio;
- stesura moduli ufficiali per il ritiro dei premi;
- management finanziario ed economico per la gestione completa dei rimborsi ai vari punti vendita tramite esecuzione di bonifici specifici;
- assistenza completa a 360° ogni giorno;
- staff Alla Vigna Eventi su richiesta;
Graphic Design
- progettazione di landing page dedicata al concorso a premi, con grafica accattivante e tecnologie di ultima generazione con responsive features per qualsiasi dispositivo;
- realizzazione video professionale explainer in motion graphics che permetterà in pochissimo tempo di capire le più importanti informazioni inerenti al concorso;
- ideazione e realizzazione grafica del logo;
- realizzazione concept grafico madre e tutti i vari adattamenti;
- progettazione grafica on going, durante tutta la durata del concorso;
- grafiche online per tutti i social, siti ufficiali, GIF animate e cosi via;
- ideazione, realizzazione grafica e stampa del materiale necessario per lo svolgimento del concorso come ad esempio Gratta & Vinci, carnet di buoni, tickets numerati, coupon, special card in plastica e molto altro ancora;
Allestimenti
- allestimenti di scenografie customizzate e specifiche per il concorso;
- ideazione, realizzazione grafica e stampa del materiale necessario per lo svolgimento dell’evento come ad esempio flyers, totem, espositori porta flyer, roll up bifacciali, bollini adesivi calpestabili, urne personalizzate, desk info personalizzati, sedie e tavoli a tema, banner occhiellati in pvc e molto altro ancora;
- gestione ed allestimento totem digitali touch interattivi in location;
- allestimento strumentazione di pubblico spettacolo come ad esempio palchi, set luci, set audio, ledwall, fondali, regia video, regia audio, passerelle, microfoni, strumenti musicali e molto altro ancora;
- progettazione e realizzazione di allestimenti di controllo e gestione;
- flusso spettatori come tendiflex, transenne in plastica, transenne antipanico, nastri di segnalazione, sedute e così via;
- redazioni di documenti burocratici di sicurezza come relazioni di carichi;
- sospesi, collaudi statici, certificazioni, garanzie e Piani Operativi di Sicurezza e tanto altro ancora;
- assicurazione RCT/RCO per copertura danni a persone o a terzi per un massimale di 3 Milioni di euro;
Promotional Stuff
- redazione comunicati stampa;
- servizio stampa per i media locali;
- social media management;
- gestione campagne promozionali su carta stampata;
- gestione campagne promozionali online, social e google adwords CEO & CEM;
- creazione, redazione e management email promozionali con mailing list lead generation;
Operating Stuff
- management della logistica e degli spostamenti;
- gestione di risorse umane come staff, hostess, security, allestitori, presentatori, animatori, fotografi, videomaker, notai, giudici, giornalisti e così via;
- relationship con realtà locali come associazioni, scuole, enti privati, amministrazioni pubbliche, consorzi e così via;
- pratiche burocratiche, privacy, permessi, certificazioni, perizie, policy e così via;
- customer Care Email, ovvero gestione di una casella email completamente dedicata alle domande, dubbi e richieste d’assistenza dei partecipanti;